Datenschutzerklärung

Entwurf, Stand 6. Oktober 2026. Vor Veröffentlichung von einem Anwalt oder Rechtstexte-Dienst prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Grundheld Hausverwaltung, M. Siekmann & D. Siekmann GbR
Rathenaustraße 39, 44869 Bochum
E-Mail: kontakt@grundheld.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Railway Corp., San Francisco, USA, gehostet; die Server stehen in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Amsterdam). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Protokollen verarbeitet, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Railway besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und des EU-US Data Privacy Framework.

3. Anfrageformular

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Art und Ort des Objekts, freiwillig dessen Adresse, Anzahl der Wohnungen, gewünschter Zeitpunkt, Name, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer und Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage, die Seite, auf der Sie das Formular abgeschickt haben, die verweisende Seite und, falls in der aufgerufenen Adresse enthalten, Kampagnen-Parameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term) sowie die Klick-Kennung von Google Ads (gclid). Diese Parameter lesen wir nur aus der Adresszeile beim Absenden; es werden dafür keine Cookies gesetzt und nichts in Ihrem Browser gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfragen werden in einer Datenbank bei unserem Hosting-Anbieter in der EU gespeichert und über den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) an unser Postfach weitergeleitet. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens 12 Monate nach Eingang. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verarbeiten wir kurzzeitig die IP-Adresse (Begrenzung der Anfragen je Adresse); sie wird nicht mit der Anfrage gespeichert.

4. Reichweitenmessung mit Umami

Wir messen die Nutzung dieser Website mit Umami, einer quelloffenen Statistik-Software, die wir selbst auf Servern in der Europäischen Union betreiben. Umami setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser; es läuft unabhängig von Ihrer Entscheidung im Cookie-Banner. Erfasst werden aufgerufene Seiten, verweisende Seiten, Kampagnen-Parameter, Gerätetyp, Browser sowie Land, Region und Stadt, die aus der IP-Adresse abgeleitet werden. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; Besuche werden über einen regelmäßig wechselnden, nicht zurückrechenbaren Wert gezählt, sodass keine Profile einzelner Personen entstehen. Zusätzlich zählen wir anonyme Ereignisse wie den Klick auf eine Schaltfläche oder das Beginnen und Absenden des Formulars (mit Objektart, Stadt aus unserem Einzugsgebiet, Wohnungsanzahl und Zeitpunkt, ohne Namen, E-Mail-Adresse, Objektadresse oder Nachricht). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Ihr Browser „Do Not Track“ sendet, wird nichts erfasst.

5. Google Ads Conversion-Messung

Wir schalten Anzeigen bei Google Ads und nutzen das Google-Ads-Tag (gtag.js) von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um zu messen, ob ein Anzeigenklick zu einer Anfrage geführt hat. Das Tag ist im „Consent Mode“ eingebunden: Ohne Ihre Einwilligung setzt Google keine Cookies und erhält nur cookielose, gekürzte Signale (unter anderem den Aufruf der Bestätigungsseite nach einer Anfrage, die aufgerufene Seite und Ihre IP-Adresse in gekürzter Form), aus denen Google Conversions statistisch schätzt. Wenn Sie im Banner „Akzeptieren“ wählen, darf Google zusätzlich Cookies setzen (u. a. „_gcl_au“, Speicherdauer 90 Tage) und den Anzeigenklick direkt einer Anfrage zuordnen. Rechtsgrundlage für die cookielose Messung ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgskontrolle unserer Anzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für Cookies Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Entscheidung merken wir in Ihrem Browser (localStorage, Eintrag „gh-einwilligung“); Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern. Der Nutzung zu Werbezwecken können Sie außerdem unter adssettings.google.com widersprechen. Unabhängig davon ordnen wir Anfragen, die über eine Anzeige kamen, anhand der Klick-Kennung (gclid) in der Adresszeile zu und melden qualifizierte Anfragen an Google Ads; dabei werden keine Namen oder Kontaktdaten übermittelt.

6. Schriften und externe Inhalte

Schriften und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Außer dem Google-Ads-Tag werden keine Inhalte von Google, Kartendiensten, Videoplattformen oder sozialen Netzwerken eingebunden.

7. E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.